5 misverstanden de beurswereld uit

5 misverstanden de beurswereld uit

Geschreven op donderdag 30 juni 2016

 Als je mij een jaar geleden zou gevraagd hebben wat een beursbouwer doet, dan had je mij ferm aan het denken gezet. Ik had wel iets kunnen verzinnen, want de naam zegt het zelf, maar ik wist in wezen niet dat het bestond. Het is een onbekende wereld, een wereld achter de schermen. Ik heb een jaar geleden mijn eerste voetstappen gezet in de beurswereld (ook in de blogwereld trouwens) en kan dus zeggen dat ik nog steeds een groentje ben. Ik wil dus graag, vanuit mijn korte werkervaring, enkele misverstanden de wereld uit helpen.

Glitter & glamour
De media stelt het beursleven wel eens voor als luxueus en extravagant. Een beurs bezoeken was voor mij vroeger ook meer uitzondering dan regel. Ik was student en gaf mijn geld liever uit aan andere dingen. Als ik al eens afzakte naar een event, werd ik afgeleid door de luxeproducten die ik niet kon betalen en de veel te lange benen van de hostessen. Zoals gezegd, veel glitter & glamour. Ik had maar één maand nodig om te beseffen dat een beursopbouw zonder glamour verloopt. De hal is ijskoud, je ziet enkel mensen in overall, problemen moeten constant opgelost worden, er zijn geen luxeproducten noch lange benen en als ik sandwiches mee krijg, is het feest. Ik weet dat ik de job nu heel onaantrekkelijk omschrijf, maar toch fascineert het me enorm. Je ontmoet elke dag nieuwe mensen uit alle hoeken van de wereld, je spreekt verschillende talen, je werkt samen keihard naar de opening van de beurs, je wordt uitgedaagd om beter te worden, je zoekt samen naar oplossingen, je voeten blijven op de grond, ….

Standenbouw
Als je het woord ‘standenbouw’ hoort, dan kan je er zeker een uitleg bij verzinnen. Het woord spreekt voor zich. Het verschil met ‘beursbouw’ is moeilijk te begrijpen (ik kan er van meespreken). Het heeft toch wel even geduurd tot ik perfect kon uitleggen waarvoor alter expo staat. Als mensen mij vragen wat ik doe als job, dan formuleer ik het zo: ik ben administratief medewerker bij alter expo, een bedrijf dat beurzen bouwt. Ik moet altijd lachen als mensen dan knikken. Enerzijds omdat ik er zeker van ben dat ze geen flauw idee hebben wat dat wil zeggen, maar anderzijds ook omdat ik een jaar geleden op dezelfde manier reageerde. Nu weet ik wel beter. Wij proberen aantrekkelijke ontmoetingsplaatsen te creëren. Dit doen we door samen te werken met de organisator. Deze samenwerking is de beste bron voor inspiratie en innovatie. We zijn verantwoordelijk voor alle logistieke diensten en willen ons buigen over het totaalconcept. Op die manier onderscheiden we ons van de standenbouw. We zijn dan ook niet bang om risico’s te nemen: hoe meer diversiteit, hoe meer kansen tot innovatie.

Digitalisering
Ondanks we reeds ver gevorderd zijn in het digitale tijdperk en we er sowieso niet meer onderuit kunnen, is de beurswereld niet met uitsterven bedreigd. Wanneer je een beurs bezoekt vind je de nieuwste technologieën en is er gratis wifi. En ik geef toe, ik werd hier ook door aangetrokken en ik zwichtte altijd voor deze (in mijn ogen) magische ontwikkelingen. Het ziet er allemaal heel up-to-date en trendy uit. Nochtans is ‘een beurs’ of ‘expositie’ een oud begrip en is de doelstelling nog steeds dezelfde: een markplaats creëren waar vraag en aanbod bij elkaar komen en waar spullen aangeboden en verkocht worden. Het grote verschil is dat dit vroeger de enige manier was om een overzicht te krijgen. Nu heb je het internet. Ik wil hiermee zeker niet beweren dat beurzen gaan verdwijnen. Tenslotte worden we altijd het liefst overtuigd door persoonlijke ervaring en zelfontdekking.  Wij als beursbouwer zullen wel risico’s moeten nemen om ‘hip’ te blijven. En als er iets is dat ik hier heb geleerd, is het dat risico’s nemen mag!

Afval
“Toch zonde dat ze dat achteraf allemaal weggooien” of “Amai, uwen uitzet staat al klaar zeker”. Uitspraken die ik al veel gehoord heb én die ik zelf heb gedaan. Ik kende vroeger maar één iemand die in deze sector werkte, mijn vriend. Toen we spraken over alleen wonen, ging ik er dus van uit dat zijn inboedel al helemaal klaar stond. Helaas… Alle modulaire standen zijn herbruikbaar. De houtbouwstanden proberen we zoveel mogelijk te recupereren. Ook promoten we onze opslagplaats, zodat we de afvalberg toch een beetje kunnen verkleinen. Ook nieuwe concepten bedenken we met herbruikbaarheid in ons achterhoofd. Onze leveranciers werken op dezelfde manier, waardoor ik nu mijn inboedel nog moet halen bij Ikea. Maar het doet me plezier dat ik fout was. Belgen hebben een gemiddelde voetafdruk van 7,1 hectare. Ik zit er (een beetje) onder, maar ik ben niet naïef: in de standenbouw is het moeilijk om onder dit gemiddelde te geraken. Bezoekers verwachten veel luxe en het is aan ons om te schipperen tussen luxe en re-use.

Expert
Er zijn een paar woorden die bij mij passen: gebeten, punctueel, praktisch, rationeel, productief en enorm kritisch. Vraag mij niet om sentimenteel te zijn of om te bemiddelen. Toen ik had beslist wat ik wou doen in het leven, ben ik er dan ook volledig voor gegaan. Ik heb 6 maanden lang slecht nieuws gekregen: “Uw sollicitatie werd niet weerhouden, u hebt te weinig ervaring.” Ik vergat nog te zeggen dat ik een hekel heb aan onrechtvaardigheid. Ik ben dus 6 maanden kwaad geweest. Tot ik telefoon kreeg van alter expo, zij durfden de uitdaging wél aan. Ze waren zo gek om mij zonder enige referentie aan te nemen. Ik ben hier gedoopt als observerende hervormer. Observeren is één ding, hervormen is een ander. Het is niet nodig een expert te zijn, dat word je wel. Mijn eigenschappen pasten binnen de teamgeest en ik wil dan ook heel graag tonnen ervaring  opdoen van mijn collega’s.

We verrichten met z’n allen ontzettend mooi werk en ik vertel er dan ook heel graag over. Niet alleen omdat ik trots ben om deel uit te maken van alter expo, ook omdat het een wereld is die voor veel mensen onbekend is. Een pessimist antwoordt dan: en dat allemaal voor 2 dagen.. Wij bouwen op teamwork en optimisme, want weet je wat je allemaal kan doen op 2 dagen?